Cara Membuat MergeField.

Buka file office world. ketika nama variable misalkan kota. blok kota dan klik " control f9". maka akan muncul tanda {kota}. klik kanan pilih Edit Field. pada Categories pilih Mail Merge, pada Field
names pilih MergeField. isi Field name pada Field properties.

catatan: nama kota ini akan menjadi variable di PHP.

Membuat format bulan, tanggal dan tahun untuk filter (SQL)

concat(substring(a.tgl_lapor,6,2),'/',substring(a.tgl_lapor,9,2),'/',substring(a.tgl_lapor,1,4)) as tanggal

SELECT concat(substring(a.tgl_lapor,6,2),'/',substring(a.tgl_lapor,9,2),'/',substring(a.tgl_lapor,1,4)) as tanggal,a.nama, a.jenkel_pelapor,a.tmpt_lahir,a.tgl_lahir_pelapor,a.alamat, a.keperluan,a.photo, a.tgl_lapor as tgl_lapor, b.nama as pekerjaan_pelapor
FROM tbl_skck a left join tbl_pekerjaan b on a.pekerjaan_pelapor=b.id 
WHERE  concat(substring(a.tgl_lapor,6,2),'/',substring(a.tgl_lapor,9,2),'/',substring(a.tgl_lapor,1,4)) BETWEEN '$periode_mulai' and '$periode_selesai'
ORDER BY substr(a.tgl_lapor,6,2) asc, substr(a.tgl_lapor,9,2) asc";